Hvordan slutte med stadige utsettelser?

Hei,

jeg er ekstrem til å utsette ting. Jeg har til enhver tid en lang liste av oppgaver jeg bør gjøre. Men det som ikke haster, utsetter jeg alltid litt til. Jeg jobber ganske selvstendig, så det er ingen sjef som maser, men jeg blir frustrert selv av å ikke bare få ting unna.
Har du noen råd som kan hjelpe?

Hei,

takk for spørsmålet! Utsettelse eller er noe mange av oss strever med, spesielt i en tid med konstant digital distraksjon.

Du er absolutt ikke alene, og det finnes flere strategier som kan hjelpe deg med å bryte denne syklusen. Her er mine råd til deg:

1. Prioriter det viktigste

En vanlig årsak til å utsette ting er en altfor lang oppgaveliste som fører til overveldelse og til slutt resignasjon. Hvis du har ti oppgaver på listen din, kan det føles overveldende.

Velg én viktig oppgave, og forplikt deg til å fullføre den. Det kan være å svare på en viktig e-post eller ferdigstille et rapportutkast.

Du kan også gå gjennom listen din og vurdere om det er oppgaver som ikke lenger er viktige eller relevante, og stryke disse for å gjøre listen mer håndterbar. Fjern det som kan fjernes, og start med én enkelt oppgave.

2. Prøv 5-minutters trikset

Når du har bestemt deg for en oppgave, er det viktig å handle raskt, mens du har fremdrift. Sett av fem minutter til å gjøre noe, hva som helst, som tar deg et lite skritt nærmere å fullføre oppgaven du har valgt fra listen din. Det kan være å åpne dokumentet, skrive en første setning, eller sortere en liten bunke papirarbeid.

Sett en timer på fem minutter, og gi alt i de minuttene. Vi mennesker er mer tilbøyelige til å fullføre oppgaver hvis vi først har startet. Ved å komme i gang skaper du en slags "cliffhanger" for deg selv, en indre motivasjon som gjør det lettere å fortsette og fullføre oppgaven ved neste anledning.

3. Jobb i dedikerte bolker

Del arbeidsdagen i bolker på 20–30 minutter med fokus, etterfulgt av 5 minutters pause. I de fokuserte øktene, setter du alt annet til side og arbeider konsentrert uten forstyrrelser, deretter legger du inn en pause.

Hjernen vår har naturlige opp- og nedturer når det gelder konsentrasjon og fokus. Ved å jobbe i dedikerte bolker kan du utnytte periodene med høy konsentrasjon effektivt, og ta pauser når fokuset daler.

4. Få hjelp av faste assosiasjoner

På 1920-tallet oppdaget vitenskapsmannen Pavlov at han kunne få hunder til å reagere på lyden av en bjelle på samme måte som de reagerte på synet av mat, nemlig ved å sikle, hvis han gjentatte ganger ringte i bjellen når de ble foret. Denne måten å bygge assosiasjoner på kan du bruke på deg selv for å sikre mer fokuserte arbeidsøkter.

Velg en type musikk eller låt som motiverer deg, men som ikke er for distraherende, for eksempel instrumentalmusikk eller ambient lyd. Lytt til denne musikken kun når du jobber i dedikerte, konsentrerte arbeidsøkter. Etter hvert vil hjernen din lære å koble denne musikken til en fokusert tilstand. Dermed vil det å sette på musikken gradvis gjøre det lettere å oppnå og opprettholde fokus automatisk.

Til slutt, glem tidligere prokrastinering og ikke vær for streng med deg selv for det du ikke fikk gjort. Hvert skritt du tar mot bedre vaner er en seier. Jo mindre energi du bruker på fortiden og det du burde gjort da, desto mer kan du fokusere på å få tingene unna nå.

Lykke til!
Silje

(Opprinnelig publisert i E24: https://e24.no/karriere-og-ledelse/i/dRrpzj/hvordan-slutte-med-stadige-utsettelser)