Hvordan si nei?

Hei,

jeg har en rolle der jeg gjør oppdrag for mange forskjellige folk på jobben og det er ingen andre enn meg som ser summen av alt sammen. Jeg vil gjerne være behjelpelig, og jeg er ikke så god til å si nei. Men det blir altfor mye til sammen, jeg sliter meg helt ut.

Hva kan jeg gjøre for å begrense arbeidsmengden og bli flinkere til å si nei?

Hei,

Takk for spørsmålet ditt – det høres ut som om du har en spennende og variert jobb med stor grad av frihet og ansvar. Det er mye positivt med dette, men det har også sine utfordringer.

Du må selv sette grenser og vurdere når nok er nok. Det virker som du er en "ja-person" som ikke liker å si nei, noe som sikkert blir satt stor pris på av kollegene dine.

Her er noen tips som kan hjelpe deg med å sette nødvendige grenser:

1. Se for deg at du gir råd til en kollega eller venn

En nyttig øvelse kan være å forestille deg at du gir råd til en god kollega eller venn som er i din situasjon.

Tenk på noen som også liker å være behjelpelig, men som nå sliter seg ut på grunn av arbeidsmengden de har sagt ja til. Hvordan ville du møtt denne vennen? Hva ville du rådet dem til å gjøre? Og viktigst av alt, hvordan ville du begrunnet rådet ditt?

Ved å gjøre dette får du automatisk de nødvendige argumentene for å hjelpe deg selv med å sette grenser og si nei. Hvis du konkluderer med at vennen din burde si nei på grunn av eksisterende arbeidsmengde, hvorfor skulle det være annerledes for deg?

2. Husk at hvis du sier ja til noe, så sier du nei til noe annet

En nyttig strategi når du står overfor valget om å ta på deg enda en oppgave, er å huske at hvis du sier ja til dette, så sier du nei til noe annet.

Ingen har ubegrenset tid og energi. Hvis kapasiteten din allerede er fullt utnyttet, vil nye oppgaver gå på bekostning av noe annet. Det kan være kvaliteten på eksisterende arbeid eller din egen fritid og tid med familie og venner – tid som er viktig for restitusjon og balanse.

Ved å huske på dette, unngår du å gå på akkord med det som er viktig for deg når du vurderer hvilke oppdrag du skal ta på deg.

3. Øv på å si nei

Det er mange måter å si nei på, og det er lurt å øve. Start gjerne med å si nei til mindre oppgaver før du avanserer til større. Vær høflig og tydelig, og forklar situasjonen din kort: "Akkurat nå har jeg fullt opp med oppgaver, men om [antall] uker kan jeg ha mulighet til å bidra."

Tilby alternative løsninger eller foreslå andre som kan hjelpe, og bruk positive formuleringer: "Jeg setter pris på at du spør, men akkurat nå er jeg overbelastet. Kan vi vurdere dette neste måned?"

Øv gjerne i trygge situasjoner hvor konsekvensene av å si nei er mindre, for eksempel med familie og venner.

4. Søk støtte fra ledelsen

Det kan også være verdifullt å synliggjøre for din leder hvor mye du faktisk gjør. Lederen din er kanskje ikke klar over omfanget av arbeidsmengden din og kan hjelpe deg med å finne løsninger.

Ved å informere dem sikrer du også deres støtte til å prioritere og begrense arbeidsoppgavene dine.

Lykke til!

Silje

( Publisert i E24: https://e24.no/karriere-og-ledelse/i/W0gXGg/hvordan-si-nei )